Tugas Pertama Database System (Sistem Basis Data)

Nama : Muhammad Abdullah Alwi

Kelas : TMJ 1 AeU

Pengajar : Achmad Bachris

A.  Sistem Basis Data ( Database System )

Pangkalan data atau basis data (bahasa inggris: database), atau sering pula dieja basis data, adalah kumpulan informasi simpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kuery (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi

Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.

Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringanmenggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.

Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management system/DBMS). Jika konteksnya sudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut.

·        Metadata

Metadata adalah informasi terstruktur yang mendeskripsikan, menjelaskan, menemukan, atau setidaknya membuat menjadikan suatu informasi mudah untuk ditemukan kembali, digunakan, atau dikelola. Metadata sering disebut sebagai data tentang data atau informasi tentang informasi. Metadata ini mengandung informasi mengenai isi dari suatu data yang dipakai untuk keperluan manajemen file/data itu nantinya dalam suatu basis data. Jika data tersebut dalam bentuk teks, metadatanya biasanya berupa keterangan mengenai nama ruas (field), panjang field, dan tipe fieldnya: integer, character, date, dll. Untuk jenis data gambar (image), metadata mengandung informasi mengenai siapa pemotretnya, kapan pemotretannya, dan setting kamera pada saat dilakukan pemotretan. Satu lagi untuk jenis data berupa kumpulan file, metadatanya adalah nama-nama file, tipe file, dan nama pengelola (administrator) dari file-file tersebut.

Fungsi metadata

Metadata memberikan fungsi yang sama seperti katalog yaitu:
 - membuat sumberdaya bisa ditemukan dengan menggunakan kriteria yang relevan;
 - mengidentifikasi sumberdaya
 - mengelompokkan sumberdaya yang serupa
 - membedakan sumberdaya yang tak miliki kesamaan
 - memberikan informasi lokasi

Jenis metadata

Terdapat tiga jenis utama metadata:
 1. Metadata deskriptif menggambarkan suatu sumberdaya dalam maksud seperti penemuan dan identifikasi. Dia bisa meliputi     elemen semisal judul, abstrak, pengarang, dan kata kunci.
 2. Metadata struktural menunjukkan bagaimana kumpulan obyek disusun secara bersama-sama menjadi satu, semisal bagaimana     halaman-halaman ditata untuk membentuk suatu bab.
 3. Metadata administratif menyediakan informasi untuk membantu mengelola sumberdaya, semisal terkait kapan dan bagaimana     suatu informasi diciptakan, tipe dokumen dan informasi teknis lainnya, serta siapa yang bisa mengaksesnya.

M1 – DBMS  1/9

Sistem database merupakan sebutan untuk kedua database dan software DBMS.

SISTEM

DATABASE

User/ programmer

Program aplikasi / query

 DBMS

 SOFTWARE

Software proses query

Atau program

Software untuk akses

Data yang disimpan

  Definisi DB yg    DB yang

  Disimpan     disimpan

  (meta-data)

CONTOH

Database UNIVERSITAS

Database mengorganisasikan 5 buah file masing2 menyimpan record data yang

bertipe sama.

STUDENT

 Name StudentNumber Class Major

Smith 17 1 CS

Brown 8 2 CS

 

COURSE

CourseName CourseNumber CreditHours Department

Intro to CS CS1310 4 CS

Data structure CS3220 4 CS

Discrete math MATH2410 3 MATH

Database CS3380 3 CS

M1 – DBMS  2/9

SECTION

SectionIdentifier CourseNumber Semester Year Instructor

85 MATH2410 Fall 98 King

92 CS1310 Fall 98 Anderson

102 CS3320 Spring 99 Knuth

112 MATH2410 Fall 99 Chang

119 CS1310 Fall 99 Anderson

135 CS3380 Fall 99 stone

GRADE_REPORT

StudentNumber SectionNumber Grade

17 112 B

17 119 C

8 85 A

8 92 A

8 102 B

8 135 A

PREREQUISITE

CourseNumber PrerequisiteNumber

CS3380 CS3320

CS3380 MATH2410

CS3320 CS1310

DEFINE :

Struktur dari record per file dispesifikasikan dengan tipe elemen data yang

berbeda untuk disimpan.

File STUDENT terdiri dari StudentName, StudentNumber, Class dan Major.

Tipe data untuk setiap elemen data dari record juga perlu dibuat.

StudentName merupakan string dari karakter alfabet, StudentNumber dibuat

menjadi integer, dst.

Pengkodean juga dibuat, misalnya Class dari STUDENT, 1 untuk freshman, 2

untuk sophomore, 3 untuk junior, 4 untuk senior dan 5 untuk graduate student.

  B.     General-Purpose Application Program

General-purpose application program adalah software yang tidak dikaitkan dengan tugas-tugas bisnis tertentu, melainkan memiliki tujuan penggunaan yang lebih umum dalam pemrosesan informasi. Beberapa software yang termasuk dalam jenis ini adalah:

• Spreadsheet. Software yang digunakan untuk mengolah informasi keuangan atau data-data dalam bentuk tabulasi.
• Data Manajemen. Software yang digunakan untuk menyimpan, menghasilkan dan memanipulasi data. Ada dua jenis data manajemen, yaitu filing program dan database management system.
• Word Processing. Software yang digunakan untuk mengolah teks.
• Desktop Publishing. Software yang digunakan dalam bisnis penerbitan.
• Graphics. Software yang digunakan untuk pembuatan dan pengolahan citra, seperti diagram, gambar, peta, fotografi, dan sebagainya.
• Multimedia. Software yang menyajikan informasi dalam berbagai bentuk penampilan, seperti teks, musik, suara, atau film. Terdapat dua jenis software multimedia, yaitu presentation dan intercative. Penyajian informasi dalam presentation bersifat sekwensial seperti dalam tv atau bioskop, sementara penyajian informasi dalam interactive dalam mengikuti kehendak pemakai melalui media interaksi yang disediakan.
• Communication Software. Komputer seringkali saling terhubung dalam rangka untuk membagi atau mengaitkan informasi. Untuk pertukaran informasi ini, komputer menggunakan communication software.
• Workgroup Software. Workgroup software atau groupware membantu kelompok atau team untuk bekerja sama dengan cara menyediakan informasi yang dapat digunakan bersama melalui workflow di dalam kelompok tersebut.
• Integrated Enterprise Software. Enterpise software terdiri dari program-program yang mengatur operasi-operasi vital sebuah perusahaan. Integrated enterprise software mendukung supply chain management, human resource management, dan financial management. Software ini kerap kali dikenal sebagai enterpise resource planning (ERP).
• Web-based. Software yang dibangun berbasis teknologi web

Software DBMS general-purpose tidak selalu dibutuhkan untuk

mengimplementasikan database yang terkomputerisasi. Dapat juga sekumpulan

program untuk membuat atau memaintain database, dibuat sendiri (ini yang

dinamakan software DBMS special-purpose).

C.   Construct : proses menyimpan data itu sendiri ke dalam beberapa media

penyimpanan  yang dikontrol DBMS.

CONSTRUCT :

Data yang mewakili student, course, section, grade report dan prerequisite

disimpan sebagai sebuah record dalam masing2 filenya. Ada beberapa record

yang berrelasi. Misalnya record “Smith” di STUDENT berrelasi dengan 2 buah

record di file GRADE_REPORT.

D.    Self-describing nature of a database system

Selain berisi database, sebuah sistem basis data berisi deksripsi lengkap dari struktur database itusendiri beserta constraint nya. Deskripsi / informasi tersebut disimpan di dalam sebuah katalogsistem yang disebut

metadata

. Informasi tersebut dapat berupa struktur setiap file, tipe, formatdata, dan constraint yang beragam dari data. Katalog tersebut digunakan oleh perangkat lunak DBMS dan juga oleh pengguna database yang membutuhkan informasi tentang struktur database.

E.     Insulation between programs and data, and data abstraction

Pada sistem file tradisional, file data dimasukkan ke dalam program / aplikasi. Sehingga jika ada perubahan pada struktur file data , maka harus merubah seluruh struktur dari aplikasi tersebut.Dengan adanya DBMS, program atau aplikasi tidak perlu merubah seluruh struktur programketika struktur data file berubah, karena pada DBMS , struktur data file disimpan dalam sebuahkatalog yang terpisah dari program yang mengakses database tersebut. Hal ini disebut

Program-Data-Independence